為響應《紹興市檔案局關于做好檔案數字化（掃描）相關工作的函》的號召，也為了讓景區的檔案工作更方便開展，蘭亭景區自2014年起，開始整理從1999年至2012年的文書、科技、會計、音像檔案，以便于檔案局開展掃描工作。景區按檔案局規定要求先報送掃描文件電子目錄，再由檔案局專業人員把關，將景區檔案按規范整理，于2015年9月正式將全部需掃描的檔案送入檔案局。
今年三月，檔案局下發通知，蘭亭景區的檔案全部掃描完畢，2005年前的文書、會計、音像檔案將全部移交進入檔案局，2005年后的檔案由景區再次接收回景區檔案室，并將全部掃描檔案備份給蘭亭景區,由景區保管利用。檔案工作是對蘭亭景區的一個最真實的記錄，隨著景區數字檔案的建立，今后查找和利用檔案將會變得更加便捷、快速。
丁丹青
2016年3月28日
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