2017年以來，蘭亭景區將檔案數字化作為重點工作來抓。在市檔案局的指導下，用兩年時間順利完成了景區檔案數字化工作，并于近日通過了紹興市檔案局的檢查審核。
景區檔案工作開始于1999年6月，2003年前的檔案采用傳統立卷方式，之后采用一文一件形式進行電子歸檔， 2005年2月正式建立檔案室，逐步配備了專用計算機、掃描儀、打印機等終端設備和數碼相機、移動存儲介質等輔助設備，具備了建立數字化檔案室的條件。
2017年，景區創建數字化檔案室正式提上日程。根據市檔案局文件精神，我們用近兩年的時間，完成了99年起所有永久、長期及定30年的文書、會計、基建、科技、照片、實物檔案的整理、記錄、掃描工作。2018年6月，景區在紹興市榕基檔案數字系統網站申請賬號成功，9月，順利完成所有檔案在數字系統的錄入掛接工作，接受了市檔案局的檢查審核。近日，紹興市檔案局公布了2018年度市直“規范化數字檔案室”名單，蘭亭景區與集團公司共同位列其中。
丁丹青
2019年1月
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